Funktionen im Überblick
Alles, was ein Lager braucht — von der Anmeldung bis zur Abrechnung.
Anmeldung & Formular-Baukasten
Teilnehmer melden sich über einen Link an — ganz ohne vorherige Registrierung.
- Öffentlicher Anmeldelink, kein Konto nötig
- Konto entsteht automatisch bei der Anmeldung
- Frei konfigurierbare Formularfelder mit Bedingungen
- Mehrere An-/Abreise-Zeiträume je Person
- Dublettenerkennung nach Name, E-Mail und Telefon
- Zwischenspeichern im Browser gegen Datenverlust
Ressourcen (z. B. Flugzeuge) & Stellplätze
Eigene und Vereins-Ressourcen anmelden, Stellplätze als Anfrage bestätigen.
- Frei benennbares Ressourcen-Modul (Flugzeuge, Boote, Fahrzeuge …)
- Eigene vs. Vereins-Ressource mit Kostenfolge
- Stellplatz-Wunsch als Anfrage → Organisator bestätigt/lehnt ab
- Nachmelden jederzeit auch nach der Anmeldung
Speisepläne & Essenswahl
Menüs hochladen, Teilnehmer wählen pro Tag — mit Bestellfrist und Zählliste.
- Speisepläne als Datei einsehbar
- Menüwahl je Tag bis zur Frist (z. B. 9 Uhr)
- Mehrere Tage auf einmal wählbar
- Bestell-Zählliste für den Caterer
- Wochenend-Selbstverpflegung markierbar
Dienste (Küche, Reinigung, Winde …)
Faire Auto-Einteilung, qualifizierte Dienste und Diensttausch mit Bestätigung.
- Automatische, faire Zuteilung nach Anwesenheit
- Befreiungen (z. B. Fluglehrer, ältere Personen)
- Qualifizierte Dienste (Windenfahrer, Betriebsleiter)
- Diensttausch peer-bestätigt, Orga wird informiert
- Änderungsanträge an den Organisator
- Uhrzeiten je Dienst
Kasse & Abrechnung
Kosten je Person zur Laufzeit, Zahlungen, Einkäufe mit Antragsverfahren, Rechnung.
- Tagessatz, Übernachtung, Gebühren, Essen — automatisch berechnet
- Altersstaffeln für jeden Preis
- Ein klarer Kontostand mit allen anrechenbaren Kosten
- Zahlungen und Gutschriften erfassen
- Einkauf-Antragsverfahren: Tagessatz oder Getränkekasse
- Kostenaufstellung/Rechnung per E-Mail, CSV-Export
Termine & Ausflüge
Briefings, geplante und mögliche Ausflüge — mit Anmeldung, Interesse und Kalender-Abo.
- Termine (Briefing, Essen …) und Ausflüge
- Geplante und mögliche (Schlechtwetter-)Ausflüge
- An-/Abmeldung und Interesse
- Optional über die Kasse abrechnen
- Listen- und Kalenderansicht
- iCal-Feed zum Abonnieren im Handy-Kalender
Nachrichten & Benachrichtigungen
Rundnachrichten und persönliche Nachrichten, fein einstellbar per E-Mail.
- Rundnachrichten an alle
- Persönliche Nachrichten
- Lesestatus
- Systemnachrichten bei Entscheidungen
- Benachrichtigungen zentral + je Nutzer einstellbar
Kapazität & Warteliste
Platzlimit setzen — volle Lager führen automatisch eine Warteliste.
- Maximale Teilnehmerzahl je Veranstaltung
- Anmeldungen ab dem Limit automatisch auf die Warteliste
- Nachrücken per Klick, Teilnehmer wird benachrichtigt
- Übersicht: fest angemeldet / Warteliste / abgemeldet
Veranstaltung duplizieren
Ein Lager samt kompletter Einrichtung fürs nächste Jahr klonen.
- Module, Auswahllisten, Preise & Altersstaffeln übernehmen
- Dienstarten, Formularfelder, Rollen & Rechte übernehmen
- Einwilligungen und Einstellungen übernehmen
- Ohne Teilnehmer, Anmeldungen und Kasse
Rechte, Rollen & Audit-Log
Feingranulare Rechte, eigene Rollen und ein lückenloses Protokoll.
- Eingebaute Rollen: Organisator, Kassenwart, Auditor, Nutzer
- Eigene Rollen mit einzeln einstellbaren Rechten
- Audit-Log über jede schreibende Aktion (auch abgewiesene)
- Auditor-Rolle nur mit Leserecht
- Öffentliche Ansichten per Link, optional passwortgeschützt
Übersichten & Aufgaben
Anwesenheit pro Tag, DSGVO-Selbstauskunft und ein „Was ist zu tun"-Board.
- Anwesenheit pro Tag als Grafik und Liste
- „Was ist zu tun": offene Aufgaben beim Login berechnet
- DSGVO-Selbstauskunft: eigener Datenexport
- Granulare, widerrufbare Einwilligungen
- Mobil-first, überall druckbare Listen